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<title>MDK-Prüfung digital bestehen – So hilft Pflegesoftware bei der Qualitätsprüfung | IT-Hilfe Sofort</title>
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<h1>MDK-Prüfung digital bestehen – So hilft Pflegesoftware bei der Qualitätsprüfung</h1>
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<span>📅 06. May 2026</span> ·
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<span>⏱️ 8 Min. Lesezeit</span> ·
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<span>👤 IT-Hilfe Sofort Team</span>
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<h1>MDK-Prüfung digital bestehen – So hilft Pflegesoftware bei der Qualitätsprüfung</h1>
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<p>Die MDK-Prüfung gehört für Pflegedienste zum regulären Prüfzyklus – und löst bei vielen Teams regelmäßig Stress aus. Digitale Dokumentation verschafft hier einen entscheidenden Vorteil: Alle Daten sind aktuell, vollständig und auf Knopfdruck abrufbar. Dieser Artikel zeigt, wie Sie sich gezielt vorbereiten und welche Software-Funktionen den Unterschied machen.</p>
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<h2>Was prüft der Medizinische Dienst (MD)?</h2>
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<p>Der Medizinische Dienst (MD) – früher MDK genannt – prüft im Auftrag der Krankenkassen die Qualität ambulanter und stationärer Pflegeeinrichtungen. Die Prüfungen finden in der Regel alle 1–3 Jahre statt. Bei Auffälligkeiten kann der MD auch unangekündigt erneut prüfen.</p>
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<p>Rechtsgrundlage ist § 135 SGB V sowie die QM-Richtlinien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA). Im Fokus stehen drei Qualitätsbereiche:</p>
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<table style="width:100%; border-collapse: collapse; margin: 1.5rem 0;">
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<thead>
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<tr><th style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem; background: #f9fafb; text-align: left;">Qualitätsbereich</th><th style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem; background: #f9fafb; text-align: left;">Was wird geprüft?</th></tr>
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</thead>
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<tbody>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;"><strong>Strukturqualität</strong></td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Personalausstattung, Räumlichkeiten, technische Ausstattung</td></tr>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;"><strong>Prozessqualität</strong></td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Pflegeabläufe, Dokumentation, Medikamentenmanagement</td></tr>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;"><strong>Ergebnisqualität</strong></td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Outcomes für die Pflegebedürftigen, Zufriedenheit</td></tr>
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</tbody>
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</table>
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||
<h2>Warum digitale Dokumentation den Prüfalltag erleichtert</h2>
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<p>Bei einer Papierakte muss der Prüfer hunderte Seiten durchblättern – und findet dabei oft Lücken oder Unstimmigkeiten. Mit Pflegesoftware sieht das anders aus:</p>
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<table style="width:100%; border-collapse: collapse; margin: 1.5rem 0;">
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<thead>
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<tr><th style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem; background: #f9fafb; text-align: left;">Kriterium</th><th style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem; background: #f9fafb; text-align: left;">Papierbasiert</th><th style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem; background: #f9fafb; text-align: left;">Digital</th></tr>
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||
</thead>
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||
<tbody>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Vollständigkeit</td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Schwer überprüfbar</td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Automatische Plausibilitätsprüfung</td></tr>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Aktualität</td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Manuell nachpflegen</td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Echtzeit-Updates</td></tr>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Auswertung</td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Aufwendige Stichproben</td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Berichte auf Knopfdruck</td></tr>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Fehlerquote</td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Höher (vergessene Unterschriften etc.)</td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Systematische Validierung</td></tr>
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</tbody>
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</table>
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<strong>Praktischer Vorteil:</strong> Viele Pflegesoftware-Lösungen generieren MDK-Berichte automatisch aus den vorhandenen Daten. Statt Stunden zu kompilieren, drücken Sie auf „Exportieren".
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<p>Erfahrungswerte aus Pflegediensten berichten von 8 Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Woche nach Umstellung auf digitale Dokumentation.</p>
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<h2>Die 5 Dokumentationsbereiche, die der MD besonders prüft</h2>
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<h3>1. Pflegeprozess-Dokumentation</h3>
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<p>Der komplette Pflegekreislauf muss lückenlos nachvollziehbar sein:</p>
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<p>1. <strong>Assessment</strong> – Erstbewertung des Pflegebedarfs</p>
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<p>2. <strong>Planung</strong> – Maßnahmen definieren</p>
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<p>3. <strong>Durchführung</strong> – Pflegeleistungen erbringen</p>
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<p>4. <strong>Evaluation</strong> – Wirksamkeit überprüfen</p>
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<p>Jeder Schritt benötigt Datum, Uhrzeit und Unterschrift der durchführenden Kraft.</p>
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<h3>2. Medikamentenmanagement</h3>
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<p>Der MD prüft besonders genau:</p>
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<ul>
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<li>Gibt es eine aktuelle Medikamentenliste?</li>
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<li>Wurden Wechselwirkungen geprüft?</li>
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<li>Ist die Vergabe dokumentiert – mit Uhrzeit und Name des Durchführenden?</li>
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</ul>
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<h3>3. Sturz- und Dekubitusprophylaxe</h3>
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<p>Risikoassessments müssen regelmäßig aktualisiert werden:</p>
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<ul>
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<li><strong>Braden-Skala</strong> für Dekubitusrisiko</li>
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<li><strong>Sturzrisiko-Checklisten</strong></li>
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<li><strong>Mangelernährungs-Screening</strong></li>
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</ul>
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<p>Die dokumentierten Maßnahmen müssen zur Risikoeinstufung passen.</p>
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<h3>4. Wunddokumentation</h3>
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<p>Fotos, Verlaufsdokumentation, Verbandswechsel – alles muss chronologisch und nachvollziehbar sein. Digitale Wunddokumentation mit Fotofunktion ist hier deutlich überlegen gegenüber Papierakten.</p>
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<h3>5. Einwilligungen und Willenserklärungen</h3>
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<p>Folgende Dokumente müssen vorliegen und aktuell sein:</p>
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<ul>
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<li>Einwilligung in die Pflegeplanung</li>
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<li>Patientenverfügung</li>
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<li>Vorsorgevollmacht</li>
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<li>Datenschutz-Einwilligungen</li>
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</ul>
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<h2>Checkliste: So bereiten Sie sich auf die MD-Prüfung vor</h2>
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<p>Nutzen Sie diese Checkliste für Ihre Vorbereitung:</p>
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<li style="list-style: none; margin: 0.5rem 0;">☐ Pflegeprozess für alle Patienten vollständig dokumentiert (Assessment → Planung → Durchführung → Evaluation)</li>
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<li style="list-style: none; margin: 0.5rem 0;">☐ Medikamentenlisten aktuell und plausibilisiert</li>
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<li style="list-style: none; margin: 0.5rem 0;">☐ Risikoassessments (Sturz, Dekubitus, Mangelernährung) auf dem neuesten Stand</li>
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<li style="list-style: none; margin: 0.5rem 0;">☐ Wunddokumentation mit Fotos und Verlauf vollständig</li>
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<li style="list-style: none; margin: 0.5rem 0;">☐ Einwilligungen und Willenserklärungen archiviert</li>
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<li style="list-style: none; margin: 0.5rem 0;">☐ Leistungsdokumentation lückenlos (erbrachte Leistungen = dokumentierte Leistungen)</li>
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<li style="list-style: none; margin: 0.5rem 0;">☐ Mitarbeiter-Qualifikationsnachweise aktuell</li>
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<li style="list-style: none; margin: 0.5rem 0;">☐ QM-Handbuch auf dem neuesten Stand</li>
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<li style="list-style: none; margin: 0.5rem 0;">☐ Berichtswesen funktionierend (Fehlerberichte, Beschwerdemanagement)</li>
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<li style="list-style: none; margin: 0.5rem 0;">☐ Prüfbericht der letzten MD-Prüfung durchgegangen und offene Punkte geschlossen</li>
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<h3>Tipp: Nutzen Sie die MD-Prüfbericht-Vorlage</h3>
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<p>Viele Pflegesoftware-Systeme bieten eine Vorlage, die den Aufbau des MD-Prüfberichts abbildet. Füllen Sie diese regelmäßig aus – nicht erst drei Tage vor der Prüfung.</p>
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<h2>Welche Software-Funktionen besonders helfen</h2>
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<p>Nicht jede Pflegesoftware ist gleich gut auf MD-Prüfungen vorbereitet. Achten Sie auf folgende Funktionen:</p>
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<table style="width:100%; border-collapse: collapse; margin: 1.5rem 0;">
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<thead>
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<tr><th style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem; background: #f9fafb; text-align: left;">Funktion</th><th style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem; background: #f9fafb; text-align: left;">Nutzen für die MD-Prüfung</th></tr>
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</thead>
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<tbody>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;"><strong>Automatische Plausibilitätsprüfungen</strong></td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Das System warnt, wenn Leistung und Dokumentation nicht übereinstimmen</td></tr>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;"><strong>MD-Berichtsexport</strong></td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Bericht im Format des MD auf Knopfdruck</td></tr>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;"><strong>Audit-Trail</strong></td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Jede Änderung wird nachverfolgbar protokolliert</td></tr>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;"><strong>Erinnerungsfunktionen</strong></td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Das System erinnert an fällige Assessments oder Evaluationen</td></tr>
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<tr><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;"><strong>Mobile Dokumentation</strong></td><td style="border: 1px solid #e5e7eb; padding: 0.75rem;">Pflegekräfte dokumentieren direkt beim Patienten – keine vergessenen Einträge</td></tr>
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</tbody>
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</table>
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<h2>Häufige Fragen (FAQ)</h2>
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<strong>Wie oft findet die MD-Prüfung statt?</strong>
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<p>Ambulante Pflegedienste werden in der Regel alle 1–3 Jahre geprüft. Bei Auffälligkeiten kann der MD auch unangekündigt prüfen.</p>
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<strong>Kann der MD digitale Dokumentation einsehen?</strong>
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<p>Ja. Digitale Dokumentation ist voll anerkannt, sofern sie den Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Manipulationssicherheit genügt (GoB, DSGVO).</p>
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<strong>Was passiert bei Mängeln?</strong>
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<p>Je nach Schweregrad gibt es Auflagen, Wirtschaftlichkeitsprüfungen oder – im schlimmsten Fall – die Kündigung des Versorgungsvertrags durch die Krankenkasse.</p>
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<strong>Welche Software hilft bei der Vorbereitung?</strong>
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<p>Pflegesoftware mit integriertem QM-Modul, automatischen Prüfberichten und Plausibilitätsprüfung. Wir vermitteln itbuddy.care-Lizenzen – sprechen Sie uns an.</p>
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<strong>Muss die Dokumentation nachträglich geändert werden dürfen?</strong>
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<p>Ja, Korrekturen sind erlaubt. Aber sie müssen als solche kenntlich gemacht werden – mit Datum, Grund und Unterschrift. Ein Audit-Trail in der Software macht das automatisch.</p>
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<h2>Fazit</h2>
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<p>Die MD-Prüfung muss kein Albtraum sein. Wer digital dokumentiert und die richtigen Software-Funktionen nutzt, ist deutlich besser vorbereitet als mit Papierakten. Der Schlüssel liegt nicht darin, erst vor der Prüfung aufzuräumen, sondern kontinuierlich sauber zu dokumentieren.</p>
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<em>Hinweis: Wir vermitteln itbuddy.care-Lizenzen als Affiliate-Partner. Preise und Funktionen laut Herstellerangaben.</em>
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<em>Quellen:</em>
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<li><em>§ 135 SGB V – Qualitätssicherung bei Pflegeeinrichtungen</em></li>
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<li><em>Gemeinsamer Bundesausschuss (G-BA): Richtlinien zur Qualitätssicherung</em></li>
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<li><em>MD-Prüfanleitungen (www.md-ev.de)</em></li>
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</ul>
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<div class="article-tags">
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<span class="tag">MDK-Prüfung</span>
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<span class="tag">Pflegesoftware</span>
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<span class="tag">Qualitätsprüfung Pflege</span>
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<span class="tag">digitale Pflegedokumentation</span>
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<span class="tag">MDK-Checkliste</span>
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<span class="tag">[TAG 2]</span>
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<span class="tag">[TAG 3]</span>
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