Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu itbuddy.care und unserer Vermittlung.
+itbuddy.care ist eine digitale Komplettlösung speziell für Pflegeunternehmen. Die Software umfasst digitale Dokumentation, Tourenplanung, Medikationsmanagement, Abrechnung und vieles mehr – alles in einer cloudbasierten Plattform.
+Wir sind Affiliate-Partner von itbuddy.care und vermitteln Lizenzen an kleine Pflegeunternehmen. Wir beraten Sie persönlich, helfen bei der Auswahl des richtigen Pakets und begleiten Sie beim Einstieg.
+itbuddy.care richtet sich an ambulante Pflegedienste, stationäre Pflegeheime, Tagespflegen und Betreuungsdienste. Besonders kleine und mittlere Unternehmen profitieren von der einfachen Bedienung und fairen Preisgestaltung.
+Ja, itbuddy.care bietet eine kostenlose Testphase an. Kontaktieren Sie uns, und wir richten Ihnen einen Testzugang ein.
+Die Grundeinrichtung ist in der Regel innerhalb weniger Stunden abgeschlossen. Die vollständige Migration Ihrer Daten und die Einarbeitung Ihres Teams nehmen etwa 1-2 Wochen in Anspruch.
+Die Preise richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens und dem gewählten Funktionsumfang. Basis-Pakete beginnen bei ca. 50€/Monat für kleine Pflegedienste. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
+Nein. Der genannte Preis umfasst alle Kernfunktionen. optionale Add-ons werden transparent vorab kommuniziert.
+Nein, es fällt keine Einrichtungsgebühr an. Auch die Kündigung ist monatlich möglich ohne zusätzliche Kosten.
+Ja, ab bestimmten Nutzerzahlen erhalten Sie Mengenrabatte. Fragen Sie uns nach den Konditionen.
+Ja, Softwarekosten für Ihr Pflegeunternehmen sind als Betriebsausgaben steuerlich absetzbar. Konsultieren Sie Ihren Steuerberater für Details.
+Ja, itbuddy.care wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet und erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.
+Alle Daten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt.
+Ja, alle Daten werden sowohl während der Übertragung (TLS 1.3) als auch im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt.
+Nur Sie und Ihre autorisierten Mitarbeiter haben Zugriff. itbuddy.care-Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Ihre Kundendaten.
+Ihre Daten werden Ihnen in einem gängigen Format (CSV, XML) zur Verfügung gestellt. Anschließend werden sie gemäß DSGVO vollständig gelöscht.
+Ja, es werden tägliche automatische Backups erstellt. Im Notfall können Daten wiederhergestellt werden.
+Ja, die mobile App funktioniert offline. Änderungen werden synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
+Ja, itbuddy.care bietet native Apps für beide Plattformen im App Store und Google Play Store.
+Ja, wir unterstützen den Import aus gängigen Pflegeprogrammen. Kontaktieren Sie uns für Details zu Ihrem aktuellen System.
+Ja, itbuddy.care bietet Schnittstellen zu verschiedenen Abrechnungssystemen und Kassenanbietern.
+Ja, Sie können Formulare und Dokumentationsbögen an Ihre Bedürfnisse anpassen.
+Der Support ist per E-Mail, Telefon und Live-Chat erreichbar. Die Reaktionszeiten betragen in der Regel unter 2 Stunden während der Geschäftszeiten.
+Ja, itbuddy.care bietet kostenlose Online-Schulungen und Webinare. Auf Anfrage sind auch Vor-Ort-Schulungen möglich.
+Ja, der gesamte Support ist deutschsprachig und in Deutschland ansässig.
+Updates werden automatisch eingespielt. Neue Funktionen werden in regelmäßigen Abständen hinzugefügt, ohne dass Sie etwas tun müssen.
+Wir vermitteln itbuddy.care – die Komplettlösung für Pflegedienste, Pflegeheime und Tagespflegen. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Verwaltungsaufwand.
+ + +Kein Druck, keine Verpflichtung, nur Klarheit. Inkl. Demo-Termin möglich.
+* Wir vermitteln itbuddy.care-Lizenzen. Bei Kauf über uns erhalten wir eine Provision.
+Vier überzeugende Gründe für die digitale Transformation Ihres Pflegeunternehmens.
+Bis zu 10 Stunden pro Woche weniger Verwaltungsaufwand durch digitale Dokumentation.
+Hosting in Deutschland, verschlüsselte Datenübertragung, rechtskonforme Verarbeitung.
+App für iOS und Android – Dokumentation direkt beim Patienten, offline-fähig.
+Faire Preise ohne versteckte Kosten. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
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+ Computer, Tablets, Drucker – Beschaffung und Einrichtung.
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+Starten Sie jetzt mit itbuddy.care durch. Wir beraten Sie persönlich.
+ +Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. Melden Sie sich gerne bei uns.
+Wir sind für Sie da und beraten Sie gerne persönlich.
+ +Erhalten Sie Tipps zur Digitalisierung in der Pflege und News zu itbuddy.care.
+ + + + + ++ 🔒 Double-Opt-In: Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. +
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+ +Optimieren Sie Ihre Tourenplanung und Dokumentation mit einer Software, die speziell für die Anforderungen ambulanter Dienste entwickelt wurde.
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+Wir analysieren Ihre Anforderungen und empfehlen das passende itbuddy.care-Paket.
+Wir begleiten Sie bei der Ersteinrichtung und Datenmigration.
+Wir organisieren Schulungen für Ihr Team – online oder vor Ort.
+Bei Fragen sind wir Ihr persönlicher Ansprechpartner.
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+ +Ihr persönlicher Partner für digitale Lösungen in der Pflege
+IT-Hilfe Sofort wurde mit einem klaren Ziel gegründet: kleinen und mittleren Pflegeunternehmen den Einstieg in die digitale Transformation zu erleichtern.
+Wir haben aus erster Hand erlebt, wie viel Zeit Pflegekräfte mit papierbasierter Dokumentation verbringen – Zeit, die eigentlich den Patienten gehören sollte. Deshalb haben wir uns dafür entschieden, als Vermittler für itbuddy.care tätig zu werden: eine Software, die genau diese Probleme löst.
+Unser Team besteht aus Experten mit langjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen und in der IT-Beratung. Wir verstehen sowohl die Herausforderungen der Pflege als auch die Möglichkeiten der Digitalisierung.
+Wir nehmen uns Zeit für Sie. In einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch lernen wir Ihre Situation kennen und zeigen Ihnen, wie itbuddy.care Ihnen im Pflegealltag helfen kann.
+Als Vermittler von itbuddy.care sind wir nicht an einen Anbieter gebunden. Wir empfehlen nur Software, die wir selbst geprüft haben und die im Pflegealltag wirklich funktioniert.
+Vom ersten Gespräch über die Lizenzvermittlung bis zum erfolgreichen Onboarding – wir lassen Sie nicht allein. Unser Support ist persönlich, schnell und kompetent.
+Wir bauen langfristige Beziehungen auf Basis von Transparenz und Ehrlichkeit.
+Unser Team verfügt über tiefgreifendes Wissen in Pflege und Digitalisierung.
+Wir empfehlen nur Lösungen, die im Pflegealltag wirklich funktionieren.
+DSGVO-Konformität ist für uns keine Option, sondern Grundvoraussetzung.
++ Wichtiger Hinweis: Wir sind Affiliate-Partner von itbuddy.care und vermitteln Lizenzen. Der Vertrag kommt direkt zwischen Ihnen und itbuddy.care zustande. +
+Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen – kostenlos und unverbindlich.
+ Kostenloses 15-Minuten-Gespräch vereinbaren +[Einleitung - fassen Sie den Artikel kurz zusammen]
+ +[Inhalt...]
+ +[Inhalt...]
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+
+ [Zusammenfassung und Call-to-Action]
+Pflegeunternehmen sind keine Banken – aber sie speichern sensible Gesundheitsdaten, die auf dem Schwarzmarkt begehrte Ware sind. Ransomware-Angriffe auf Krankenhäuser und Pflegedienste nehmen zu. Dieser Artikel zeigt, welche Risiken bestehen und wie Sie sich praktisch schützen.
+ +Gesundheitsdaten sind wertvoll: Auf dem Schwarzmarkt erzielen sie das 10- bis 20-fache von Kreditkartendaten. Der Grund: Gesundheitsdaten können nicht einfach geändert werden – sie sind dauerhaft missbrauchbar für Identitätsdiebstahl.
+ +Zudem haben Pflegeunternehmen oft:
+ +| Schwachstelle | Warum es ein Risiko ist |
|---|---|
| Veraltete IT-Infrastruktur | Windows 7, ungepatchte Server |
| Wenig IT-Personal | Oft gar keine professionelle IT-Betreuung |
| Hohe Dringlichkeit | Bei Ransomware zahlen viele, weil Patienten versorgt werden müssen |
| Vielschichtiger Zugriff | Viele Mitarbeiter, oft private Geräte |
Das macht Pflegeunternehmen zum „low-hanging fruit" für Angreifer.
+ +Die größte Gefahr: Software verschlüsselt alle Daten und fordert Lösegeld. Laut dem BSI-Lagebericht 2024 wurden in Deutschland über 70 Gesundheitseinrichtungen von Ransomware angegriffen.
+ +Typischer Ablauf: +1. Phishing-Mail mit infiziertem Anhang
+2. Malware installiert sich unbemerkt
+3. Nach Tagen/Wochen: Verschlüsselung aller Daten
+4. Lösegeldforderung (oft 10.000–100.000 €)
+5. Betrieb steht still – Patientenversorgung gefährdet
+ +Mitarbeiter in der Pflege sind oft wenig IT-geschult. E-Mails wie „Ihr Gehaltsnachweis" oder „Wichtige Information der Krankenkasse" werden häufig geklickt.
+ +Laptops und Tablets mit Patientendaten, die in Bus oder Auto gestohlen werden – ohne Verschlüsselung ein Datenschutz-GAU.
+ +„Pflege2024" als Passwort ist kein Passwort. Es ist eine Einladung.
+ +Die DSGVO droht mit Bußgeldern bis zu 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes – je nachdem, was höher ist. In der Praxis sehen Bußgelder bei Pflegeunternehmen oft so aus:
+ +| Verstoß | Typisches Bußgeld |
|---|---|
| Fehlende Verschlüsselung mobiler Geräte | 5.000–50.000 € |
| Unzulässige Datenweitergabe | 10.000–100.000 € |
| Fehlende Datenschutz-Folgenabschätzung | 5.000–50.000 € |
| Keine angemessenen IT-Sicherheitsmaßnahmen | 10.000–500.000 € |
| Verstoß gegen Meldepflicht bei Datenpannen | 5.000–100.000 € |
Moderne Pflegesoftware bietet Sicherheitsfunktionen, die manuell kaum umsetzbar sind:
+ +| Funktion | Sicherheitsnutzen |
|---|---|
| Rollenbasierte Zugriffskontrolle | Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen darf |
| Automatische Sperrung | Inaktivitäts-Timeout nach konfigurierbaren Minuten |
| Audit-Trail | Jeder Zugriff wird protokolliert |
| Verschlüsselte Datenübertragung | TLS für alle Datenwege |
| DSGVO-konforme Datenhaltung | Server in Deutschland/EU, Auftragsdatenverarbeitung (AVV) geregelt |
Ja. Laut BSI-Lagebericht sind Gesundheitseinrichtungen die am häufigsten angegriffenen Organisationen in Deutschland – vor Banken und Behörden.
+ +Was kostet ein Cyberangriff durchschnittlich? +Laut aktuellen Studien 25.000–500.000 € pro Vorfall (inkl. Ausfallzeit, Wiederherstellung, Bußgelder). Bei Ransomware mit Lösegeldzahlung kann es deutlich mehr sein.
+ +Reicht ein Antivirenprogramm? +Nein. Antivirensoftware ist nur ein Baustein. Mindestens genauso wichtig: Updates, Backups, 2FA, Mitarbeiterschulungen und Verschlüsselung.
+ +Muss ich einen Datenschutzbeauftragten bestellen? +Ab 20 Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, ist ein DSB gesetzlich verpflichtend. Für Pflegeunternehmen gilt das fast immer.
+ +Wie schnell muss ich eine Datenpanne melden? +Innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden bei der Aufsichtsbehörde (Art. 33 DSGVO). Bei hohem Risiko für Betroffene müssen diese ebenfalls informiert werden (Art. 34 DSGVO).
+ +Cybersecurity ist keine Optionalität – sie ist eine Pflicht, insbesondere im Gesundheitswesen. Die Investition in IT-Sicherheit ist deutlich günstiger als die Folgen eines Angriffs: Bußgelder, Reputationsschaden, Betriebsstillstand. Beginnen Sie mit den Basics: Passwörter, Updates, Backups, Verschlüsselung.
+ +15 Minuten Beratung – dann wissen Sie, ob es passt. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch zu IT-Sicherheit in der Pflege. Lesen Sie auch unseren Artikel zur DSGVO in der Pflege. + +---
+ + ++ Die papierbasierte Pflegedokumentation kostet deutsche Pflegeunternehmen jährlich Millionen von Arbeitsstunden. + In diesem Artikel zeigen wir, wie die digitale Transformation nicht nur Zeit spart, sondern auch die Pflegequalität verbessert. +
+ ++ Studien zeigen, dass Pflegekräfte bis zu 35% ihrer Arbeitszeit mit Dokumentation verbringen – Zeit, die eigentlich den Patienten gehören sollte. + Die Gründe sind vielfältig: +
++ Moderne Pflege-Software wie itbuddy.care ermöglicht die Dokumentation direkt am Point of Care – also während oder unmittelbar nach der Pflegehandlung. + Die Vorteile liegen auf der Hand: +
+ ++ Standardisierte Vorlagen für häufige Pflegemaßnahmen reduzieren den Schreibaufwand erheblich. + Routinemaßnahmen können mit wenigen Klicks dokumentiert werden, während komplexe Situationen dennoch individuell erfasst werden können. +
+ ++ Eine der größten Herausforderungen ambulanter Dienste ist die Dokumentation während Hausbesuchen. + Moderne Apps funktionieren offline und synchronisieren die Daten automatisch, sobald eine Internetverbindung besteht. +
+ ++ Die Software erkennt automatisch Widersprüche und vergisst der Pflegekraft, wichtige Einträge zu machen. + Das reduziert Fehler und sorgt für eine lückenlose Dokumentation. +
+ ++ Eine der größten Sorgen von Pflegeunternehmen sind MDK-Prüfungen. Digitale Dokumentation macht diese zum Kinderspiel: +
++ Neben der Zeitersparnis bietet die digitale Dokumentation auch rechtliche Vorteile: +
++ Die digitale Pflegedokumentation ist kein Zukunftstraum mehr, sondern gelebte Praxis in über 500 deutschen Pflegeunternehmen. + Die Investition in eine moderne Software-Lösung amortisiert sich bereits nach wenigen Wochen durch die eingesparte Arbeitszeit. +
++ Wichtig: Der Erfolg steht und fällt mit der Akzeptanz im Team. Planen Sie ausreichend Zeit für Schulungen ein + und binden Sie Ihre Mitarbeiter frühzeitig in die Auswahl der Software ein. +
+ ++ Über den Autor: Das IT-Hilfe Sofort Team berät täglich Pflegeunternehmen bei der digitalen Transformation. + Als Affiliate-Partner von itbuddy.care vermitteln wir Lizenzen und unterstützen beim Onboarding. +
++ * Hinweis: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links zu itbuddy.care. Bei einem Abschluss erhalten wir eine Provision. +
++ Der Datenschutz im Gesundheitswesen unterliegt besonders strengen Anforderungen. + Pflegeunternehmen verarbeiten hochsensible Gesundheitsdaten – da ist DSGVO-Konformität keine Option, sondern Pflicht. + Wir erklären die 7 wichtigsten Anforderungen. +
+ ++ Gesundheitsdaten gehören gemäß Art. 9 DSGVO zu den "besonderen Kategorien personenbezogener Daten" und genießen einen erhöhten Schutz. + Verstöße können mit Bußgeldern von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. +
+ +1Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
++ Jede Datenverarbeitung braucht eine Rechtsgrundlage. In der Pflege sind dies typischerweise: +
+2Informationspflichten (Art. 13, 14 DSGVO)
++ Patienten müssen über die Verarbeitung ihrer Daten informiert werden. Eine Datenschutzerklärung muss: +
+3Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
++ Gemäß Art. 32 DSGVO müssen angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert werden: +
+4Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
++ Jeder Dienstleister, der Patientendaten verarbeitet, braucht einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO: +
+5Dokumentationspflicht (Art. 30 DSGVO)
++ Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten muss geführt werden mit: +
+6Betroffenenrechte gewährleisten
++ Patienten haben umfassende Rechte, die Sie gewährleisten müssen: +
+7Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO)
++ Bei risikoreichen Verarbeitungen (z.B. neue IT-Systeme) ist eine DSFA erforderlich: +
++ DSGVO-Konformität ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. + Moderne Pflege-Software wie itbuddy.care unterstützt Sie dabei mit integrierten Datenschutzfunktionen, + automatischen Backups und DSGVO-konformem Hosting in Deutschland. +
+ ++ * Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen konsultieren Sie einen Fachanwalt. +
+Tipps, News und Best Practices zur Digitalisierung in der Pflege.
+Erfahren Sie, wie die digitale Dokumentation nicht nur Zeit spart, sondern auch die Qualität der Pflege verbessert und MDK-Prüfungen zum Kinderspiel macht.
+ Weiterlesen +Welche datenschutzrechtlichen Anforderungen gelten für Pflegeunternehmen? Wir erklären die 7 wichtigsten Punkte und wie Sie diese umsetzen.
+ Weiterlesen +Eine intelligente Tourenplanung kann Kraftstoffkosten senken und mehr Zeit für Patienten schaffen. So funktioniert's mit digitaler Unterstützung.
+ Weiterlesen +Die MDK-Prüfung muss kein Albtraum sein. Erfahren Sie, wie digitale Dokumentation und die richtigen Software-Funktionen Ihnen bei der Qualitätsprüfung helfen.
+ Weiterlesen +Wussten Sie, dass Sie bis zu 12.000€ Förderung für die Digitalisierung Ihres Pflegeunternehmens erhalten können? Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten.
+ Weiterlesen +Schichtplanung in der Pflege ist komplex. Erfahren Sie, wie digitale Tools dabei helfen, Dienstpläne effizient und fair zu gestalten.
+ Weiterlesen +Patientendaten sind sensibel. Lesen Sie, wie Sie Ihr Pflegeunternehmen vor Cyberangriffen schützen und DSGVO-konform bleiben.
+ Weiterlesen +Ab welcher Größe lohnt sich Pflegesoftware? Wir rechnen vor, wann sich die Investition amortisiert und welche Einsparungen möglich sind.
+ Weiterlesen +Welche IT-Pflichten haben Pflegeunternehmen? Von der digitalen Dokumentation bis zur IT-Sicherheit – wir geben einen Überblick.
+ Weiterlesen +Abonnieren Sie unseren Newsletter für regelmäßige Updates.
+ + ++ 🔒 Double-Opt-In + DSGVO-konform über Formspree. +
+Die Digitalisierung ist in der Pflege nicht mehr optional – das Gesetz zwingt dazu. Elektronische Rechnungen, DSGVO-Konformität, Aufbewahrungspflichten: Wer diese Pflichten ignoriert, riskiert Bußgelder und im schlimmsten Fall den Entzug der Betriebserlaubnis. Dieser Artikel gibt einen Überblick über aktuelle und kommende IT-Pflichten.
+ +Die gesetzlichen Anforderungen an digitale Prozesse in der Pflege wachsen stetig:
+ +| Jahr | Neue Pflicht | Betroffen |
|---|---|---|
| 2024 | Arbeitszeiterfassungspflicht (BAG-Urteil) | Alle Arbeitgeber |
| 2025 | E-Rechnungspflicht (Empfang) | Alle Unternehmen |
| 2026/2027 | E-Rechnungspflicht (Versand) | Alle Unternehmen |
| Fortlaufend | DSGVO, GoBD, SGB-V-Anforderungen | Pflegeeinrichtungen |
Wer nicht rechtzeitig umstellt, zahlt später doppelt: Bußgelder plus Nachrüstungskosten.
+ +Die E-Rechnungspflicht kommt – stufenweise:
+ +| Zeitraum | Pflicht |
|---|---|
| Ab 1.1.2025 | Empfangspflicht: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können |
| Ab 1.1.2026 (geplant) | Versandpflicht für Unternehmen > 250 Mitarbeiter |
| Ab 1.1.2027 (geplant) | Versandpflicht für alle Unternehmen |
Die DSGVO gilt seit 2018 – aber viele Pflegeunternehmen sind immer noch nicht vollständig konform. Die wichtigsten Pflichten:
+ +| Pflicht | Was zu tun ist |
|---|---|
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) | Alle Datenverarbeitungen dokumentieren |
| Datenschutzbeauftragter | Ab 20 MA, die personenbezogene Daten verarbeiten |
| Technik- und Organisationsmaßnahmen (TOMs) | Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Audit-Trail |
| Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) | Bei hohem Risiko für Betroffene (Gesundheitsdaten!) |
| Auftragsdatenverarbeitung (AVV) | Mit allen IT-Dienstleistern abschließen |
| Meldepflicht bei Datenpannen | Innerhalb von 72 Stunden an Aufsichtsbehörde |
| Auskunftsrecht | Betroffene können Auskunft über ihre Daten verlangen |
Die GoBD gelten für alle steuerrelevanten Aufzeichnungen – auch in der Pflege:
+ +| Anforderung | Was bedeutet das? |
|---|---|
| Aufbewahrungsfristen | 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen, 6 Jahre für Geschäftsbriefe |
| Nachvollziehbarkeit | Jede Buchung muss nachvollziehbar sein |
| Unveränderbarkeit | Buchungen dürfen nicht nachträglich geändert werden (ohne Dokumentation) |
| Vollständigkeit | Keine Lücken erlaubt |
Seit dem BAG-Urteil (2022) und der entsprechenden Gesetzesinitiative ist die lückenlose Arbeitszeiterfassung Pflicht. Für Pflegeunternehmen bedeutet das:
+ +Das Sozialgesetzbuch V regelt die Anforderungen an die Pflegedokumentation:
+ +| Anforderung | Bedeutung |
|---|---|
| Vollständigkeit | Alle erbrachten Leistungen müssen dokumentiert werden |
| Nachvollziehbarkeit | Dritte müssen die Dokumentation verstehen können |
| Aktualität | Dokumentation muss zeitnah erfolgen |
| Manipulationssicherheit | Nachträgliche Änderungen müssen kenntlich gemacht werden |
Für Pflegeunternehmen, die als KRITIS-Betreiber gelten (ab einer bestimmten Größe), gelten zusätzliche Anforderungen:
+ +Auch ohne KRITIS-Status empfiehlt sich die Orientierung am BSI IT-Grundschutz.
+ +| Maßnahme | Status | Betroffen |
|---|---|---|
| E-Rechnungspflicht (Versand) | Gesetz beschlossen, Umsetzung gestaffelt | Alle Unternehmen |
| Elektronische Arbeitszeiterfassung | Gesetzgebungsverfahren | Alle Arbeitgeber |
| Digitale Pflegeberichte | Pilotprojekte, Ausweitung erwartet | Pflegeeinrichtungen |
| Telematikinfrastruktur (TI) | Ausbau laufend | Ambulant und stationär |
| ePA (elektronische Patientenakte) | Pflicht für gesetzlich Versicherte ab 2025 | Alle Leistungserbringer |
1. Ist-Analyse: Welche Pflichten erfüllen Sie bereits? Wo gibt es Lücken?
+2. VVT aktualisieren: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten vollständig erstellen
+3. AVV-Verträge prüfen: Mit allen IT-Dienstleistern Auftragsdatenverarbeitungsverträge abschließen
+4. E-Rechnungsfähigkeit prüfen: Kann Ihre Software E-Rechnungen empfangen und versenden?
+5. Arbeitszeiterfassung einführen: Digitale Zeiterfassung implementieren
+6. GoBD-Konformität sicherstellen: Audit-Trail und Export in der Software prüfen
+7. Datenschutzbeauftragten bestellen: Falls noch nicht geschehen (ab 20 MA)
+8. IT-Sicherheitskonzept erstellen: Basierend auf BSI IT-Grundschutz
+9. Schulung der Mitarbeiter: Datenschutz und IT-Sicherheit sind Everyone's Business
+10. Regelmäßige Überprüfung: Mindestens jährlich den Status quo überprüfen
+ +Ab voraussichtlich 2027 für alle Unternehmen. Die genauen Termine können sich noch verschieben – prüfen Sie den aktuellen Stand.
+ +Was kostet die Umstellung auf E-Rechnungen? +Je nach Lösung: Kostenlos (E-Rechnungsportal des Steuerberaters) bis ca. 50–200 €/Monat für integrierte Lösungen in der Buchhaltungssoftware.
+ +Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten? +Ja, wenn Sie mehr als 20 Mitarbeiter haben, die personenbezogene Daten verarbeiten. In der Pflege ist das fast immer der Fall. Externe DSB sind möglich und oft kosteneffizient.
+ +Was passiert bei Nichtbeachtung der DSGVO? +Bußgelder bis zu 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes. In der Praxis: bei Gesundheitsdaten besonders strenge Ahndung durch die Aufsichtsbehörden.
+ +Muss ich eine elektronische Patientenakte (ePA) nutzen? +Als Leistungserbringer müssen Sie die ePA unterstützen. Die genauen Anforderungen richten sich nach dem Versorgungsbereich (ambulant, stationär, Rehabilitation).
+ +Was sind die GoBD einfach erklärt? +GoBD = Regeln dafür, wie digitale Buchhaltung aussehen muss: nachvollziehbar, unveränderbar, vollständig, zeitnah. Jede Buchung muss für die Steuerprüfung rekonstruierbar sein.
+ +Die digitale Pflichtenlandschaft für Pflegeunternehmen wird immer dichter – und die Übergangsfristen kürzer. Wer jetzt handelt, profitiert doppelt: Er vermeidet Bußgelder und nutzt die Digitalisierung gleichzeitig als Wettbewerbsvorteil. Die E-Rechnungspflicht ist der nächste Meilenstein – bereiten Sie sich jetzt vor.
+ +15 Minuten Beratung – dann wissen Sie, ob es passt. Kontaktieren Sie uns für eine Bestandsaufnahme Ihrer IT-Pflichten. Lesen Sie auch unsere Artikel zur DSGVO in der Pflege und Cybersecurity. + +---
+ +Hinweis: Wir vermitteln itbuddy.care-Lizenzen als Affiliate-Partner. Rechtsangaben ohne Gewähr – konsultieren Sie bei konkreten Fragen einen Fachanwalt. + +Quellen: +Die MDK-Prüfung gehört für Pflegedienste zum regulären Prüfzyklus – und löst bei vielen Teams regelmäßig Stress aus. Digitale Dokumentation verschafft hier einen entscheidenden Vorteil: Alle Daten sind aktuell, vollständig und auf Knopfdruck abrufbar. Dieser Artikel zeigt, wie Sie sich gezielt vorbereiten und welche Software-Funktionen den Unterschied machen.
+ +Der Medizinische Dienst (MD) – früher MDK genannt – prüft im Auftrag der Krankenkassen die Qualität ambulanter und stationärer Pflegeeinrichtungen. Die Prüfungen finden in der Regel alle 1–3 Jahre statt. Bei Auffälligkeiten kann der MD auch unangekündigt erneut prüfen.
+ +Rechtsgrundlage ist § 135 SGB V sowie die QM-Richtlinien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA). Im Fokus stehen drei Qualitätsbereiche:
+ +| Qualitätsbereich | Was wird geprüft? |
|---|---|
| Strukturqualität | Personalausstattung, Räumlichkeiten, technische Ausstattung |
| Prozessqualität | Pflegeabläufe, Dokumentation, Medikamentenmanagement |
| Ergebnisqualität | Outcomes für die Pflegebedürftigen, Zufriedenheit |
Bei einer Papierakte muss der Prüfer hunderte Seiten durchblättern – und findet dabei oft Lücken oder Unstimmigkeiten. Mit Pflegesoftware sieht das anders aus:
+ +| Kriterium | Papierbasiert | Digital |
|---|---|---|
| Vollständigkeit | Schwer überprüfbar | Automatische Plausibilitätsprüfung |
| Aktualität | Manuell nachpflegen | Echtzeit-Updates |
| Auswertung | Aufwendige Stichproben | Berichte auf Knopfdruck |
| Fehlerquote | Höher (vergessene Unterschriften etc.) | Systematische Validierung |
Erfahrungswerte aus Pflegediensten berichten von 8 Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Woche nach Umstellung auf digitale Dokumentation.
+ +Der komplette Pflegekreislauf muss lückenlos nachvollziehbar sein:
+ +1. Assessment – Erstbewertung des Pflegebedarfs
+2. Planung – Maßnahmen definieren
+3. Durchführung – Pflegeleistungen erbringen
+4. Evaluation – Wirksamkeit überprüfen
+ +Jeder Schritt benötigt Datum, Uhrzeit und Unterschrift der durchführenden Kraft.
+ +Der MD prüft besonders genau:
+Risikoassessments müssen regelmäßig aktualisiert werden:
+Die dokumentierten Maßnahmen müssen zur Risikoeinstufung passen.
+ +Fotos, Verlaufsdokumentation, Verbandswechsel – alles muss chronologisch und nachvollziehbar sein. Digitale Wunddokumentation mit Fotofunktion ist hier deutlich überlegen gegenüber Papierakten.
+ +Folgende Dokumente müssen vorliegen und aktuell sein:
+Nutzen Sie diese Checkliste für Ihre Vorbereitung:
+ +Viele Pflegesoftware-Systeme bieten eine Vorlage, die den Aufbau des MD-Prüfberichts abbildet. Füllen Sie diese regelmäßig aus – nicht erst drei Tage vor der Prüfung.
+ +Nicht jede Pflegesoftware ist gleich gut auf MD-Prüfungen vorbereitet. Achten Sie auf folgende Funktionen:
+ +| Funktion | Nutzen für die MD-Prüfung |
|---|---|
| Automatische Plausibilitätsprüfungen | Das System warnt, wenn Leistung und Dokumentation nicht übereinstimmen |
| MD-Berichtsexport | Bericht im Format des MD auf Knopfdruck |
| Audit-Trail | Jede Änderung wird nachverfolgbar protokolliert |
| Erinnerungsfunktionen | Das System erinnert an fällige Assessments oder Evaluationen |
| Mobile Dokumentation | Pflegekräfte dokumentieren direkt beim Patienten – keine vergessenen Einträge |
Ambulante Pflegedienste werden in der Regel alle 1–3 Jahre geprüft. Bei Auffälligkeiten kann der MD auch unangekündigt prüfen.
+ +Kann der MD digitale Dokumentation einsehen? +Ja. Digitale Dokumentation ist voll anerkannt, sofern sie den Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Manipulationssicherheit genügt (GoB, DSGVO).
+ +Was passiert bei Mängeln? +Je nach Schweregrad gibt es Auflagen, Wirtschaftlichkeitsprüfungen oder – im schlimmsten Fall – die Kündigung des Versorgungsvertrags durch die Krankenkasse.
+ +Welche Software hilft bei der Vorbereitung? +Pflegesoftware mit integriertem QM-Modul, automatischen Prüfberichten und Plausibilitätsprüfung. Wir vermitteln itbuddy.care-Lizenzen – sprechen Sie uns an.
+ +Muss die Dokumentation nachträglich geändert werden dürfen? +Ja, Korrekturen sind erlaubt. Aber sie müssen als solche kenntlich gemacht werden – mit Datum, Grund und Unterschrift. Ein Audit-Trail in der Software macht das automatisch.
+ +Die MD-Prüfung muss kein Albtraum sein. Wer digital dokumentiert und die richtigen Software-Funktionen nutzt, ist deutlich besser vorbereitet als mit Papierakten. Der Schlüssel liegt nicht darin, erst vor der Prüfung aufzuräumen, sondern kontinuierlich sauber zu dokumentieren.
+ +15 Minuten Beratung – dann wissen Sie, ob es passt. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch. Weitere Artikel zum Thema finden Sie in unserem Blog und unsere Leistungen im Überblick. + +---
+ +Hinweis: Wir vermitteln itbuddy.care-Lizenzen als Affiliate-Partner. Preise und Funktionen laut Herstellerangaben. + +Quellen: +Die Digitalisierung der Pflege ist politisch gewollt – aber wer soll das bezahlen? Die gute Nachricht: Es gibt zahlreiche Fördermöglichkeiten. Dieser Artikel gibt einen aktuellen Überblick über KfW-Kredite, BAFA-Zuschüsse und weitere Finanzierungshilfen für Pflegeunternehmen im Jahr 2026.
+ +Der Pflegenotstand ist Realität: Laut dem Statistischen Bundesamt fehlen bis 2030 rund 500.000 Pflegekräfte. Digitalisierung kann den Fachkräftemangel nicht beheben, aber sie kann Arbeitsabläufe effizienter machen und so Freiräume für die eigentliche Pflege schaffen. Deshalb fördert der Bund die Digitalisierung in der Pflege mit verschiedenen Instrumenten.
+ +Der KfW-Digitalkredit richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit bis zu 250 Mitarbeitern. Für Pflegeunternehmen ist er besonders relevant:
+ +| Merkmal | Detail |
|---|---|
| Förderhöhe | Bis zu 100 % der Investitionskosten |
| Kreditbetrag | Bis zu 2 Mio. € (ab 2026) |
| Tilgungszuschuss | Bis zu 20 % bei kleinen Unternehmen, bis zu 10 % bei mittleren |
| Zinsen | Deutlich unter Marktniveau (fest für 10 Jahre) |
| Laufzeit | Bis zu 10 Jahre, tilgungsfrei bis zu 5 Jahre |
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Digitalisierungsberatungen für KMU:
+ +| Merkmal | Detail |
|---|---|
| Zuschuss | Bis zu 50 % der Beratungskosten |
| Maximalbetrag | Bis zu 4.000 € (bei Erstberatung) |
| Unternehmen | KMU bis 250 Mitarbeiter |
| Inhalt | Beratung zu Digitalisierungsstrategie, Softwareauswahl, Prozessoptimierung |
Viele Bundesländer haben eigene Förderprogramme für die Pflege-Digitalisierung. Beispiele:
+ +Die Programme ändern sich regelmäßig – prüfen Sie die aktuelle Lage für Ihr Bundesland.
+ +Die Deutsche Rentenversicherung und Krankenkassen fördern Maßnahmen zur Erhaltung der Arbeitsfähigkeit (betriebliches Gesundheitsmanagement) – dazu gehören auch ergonomische Arbeitsplatzkonzepte mit digitalen Tools.
+ +1. Beratung einholen: Nutzen Sie die BAFA-geförderte Digitalisierungsberatung zur Bestandsaufnahme
+2. Investitionsplan erstellen: Was wird gebraucht? Software, Hardware, Schulung?
+3. Hausbank kontaktieren: Der KfW-Kredit wird über die Hausbank beantragt
+4. Antrag stellen: KfW-Portal oder Hausbank, BAFA online
+5. Bewilligung abwarten: KfW-Bewilligung dauert in der Regel 2–6 Wochen
+6. Investitionen tätigen: Rechnungen aufbewahren für den Verwendungsnachweis
+ +Fördermittel müssen vor Vertragsabschluss beantragt werden. Wer schon gekauft hat, bekommt in der Regel keine Förderung mehr.
+ +Nicht nur die Software kostet Geld. Planen Sie auch ein für:
+ +| Kostenpunkt | Typischer Anteil |
|---|---|
| Einführungskosten (Schulung, Beratung, Migration) | 30–50 % der Lizenzkosten |
| Laufende Kosten (Lizenzen, Wartung, Support) | Jährlich zu budgetieren |
| Hardware (Tablets, Server, Netzwerk) | Einmalig + Wartung |
| Change Management | Zeit und Ressourcen einplanen |
Eine grobe Faustregel: Die Einführungskosten (Schulung, Beratung, Migration) machen etwa 30–50 % der Software-Lizenzkosten aus.
+ +Der KfW-Digitalkredit ist ein Kredit mit Tilgungszuschuss – Sie müssen ihn zurückzahlen, aber der Zuschuss verringert die Summe. BAFA zahlt echte Zuschüsse für Beratungen.
+ +Kann ich mehrere Förderprogramme kombinieren? +Ja, KfW und BAFA lassen sich kombinieren. Auch Landesprogramme sind oft kumulierbar. Achten Sie auf die jeweiligen Kumulierungsregeln.
+ +Was passiert, wenn ich den Kredit nicht bekomme? +KfW-Kredite sind über die Hausbank zugänglich. Bei Ablehnung lohnt sich eine zweite Hausbank oder der Weg über Förderberatung.
+ +Gibt es Förderung für Freiberufler in der Pflege? +Einige Programme richten sich an Unternehmen, nicht an Freiberufler. Aber auch Freiberufler können bestimmte BAFA-Beratungsförderungen und Landesprogramme nutzen.
+ +Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich ein Förderantrag? +Ab ca. 5–10 Mitarbeitern übersteigen die Ersparnisse durch Digitalisierung typischerweise die Einführungskosten. Auch für kleinere Dienste kann sich Förderung lohnen.
+ +Die Digitalisierung der Pflege wird staatlich aktiv gefördert – aber die Förderlandschaft ist unübersichtlich. Der KfW-Digitalkredit mit Tilgungszuschuss und die BAFA-Beratungsförderung sind die wichtigsten Bausteine. Wer klug kombiniert, kann die Einführungskosten deutlich senken.
+ +15 Minuten Beratung – dann wissen Sie, ob es passt. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch zur Fördermittelberatung. Lesen Sie auch unseren Artikel zur digitalen Pflegedokumentation. + +---
+ +Hinweis: Wir vermitteln itbuddy.care-Lizenzen als Affiliate-Partner. Förderangaben laut Hersteller und offiziellen Quellen. + +Quellen: +Die Schichtplanung gehört zu den zeitaufwändigsten Aufgaben in der Pflegedienstleitung. Papierpläne, Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen machen es nicht besser. Digitale Schichtplanung kann den Pflegealltag deutlich erleichtern – und hilft dabei, rechtliche Vorgaben einzuhalten.
+ +Wer seinen Dienstplan mit Excel oder auf Papier führt, kennt die Probleme:
+ +| Problem | Auswirkung |
|---|---|
| Zeitaufwand | 4–8 Stunden pro Woche nur für die Planung |
| Fehleranfälligkeit | Doppelbelegungen, unbesetzte Schichten, übersehene Wünsche |
| Rechtliche Risiken | Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz bleiben unbemerkt |
| Kommunikationschaos | Änderungen per WhatsApp, Telefonzettel, Mundpropaganda |
| Transparenzmangel | Mitarbeiter sehen nicht, was aktuell geplant ist |
Eine Umfrage des Instituts für Pflegewissenschaft zeigt: Pflegekräfte verbringen durchschnittlich 30–45 Minuten pro Schicht mit administrationsbedingten Verzögerungen – ein erheblicher Teil davon durch unklare Schichtpläne.
+ +Die rechtlichen Rahmenbedingungen sind klar – werden aber in der Praxis oft verletzt:
+ +| Vorgabe | Gesetzliche Grundlage |
|---|---|
| Max. 8 Stunden/Tag (Verlängerung auf 10 Std. möglich) | § 3 ArbZG |
| Min. 11 Stunden Ruhepause zwischen Schichten | § 5 ArbZG |
| Min. 1 Ruhetag pro Woche (Sonntag bevorzugt) | § 9–11 ArbZG |
| Nachtarbeit: max. 8 Std., Durchschnitt 8 Std. in 1 Monat | § 6 ArbZG |
| Dokumentation der Arbeitszeit | § 16 ArbZG |
1. Drag-and-Drop-Planung: Schichten per Mausklick zuweisen
+2. Wunschlisten: Mitarbeiter geben Verfügbarkeiten und Präferenzen ein
+3. Automatische Plausibilitätsprüfung: Das System warnt bei Arbeitszeitverstößen
+4. Tauschbörse: Mitarbeiter können Schichten freigeben und tauschen (mit Freigabe der Dienstleitung)
+5. Mobile App: Aktuelle Pläne immer auf dem Smartphone
+6. Zeiterfassung: Geplante vs. tatsächliche Arbeitszeit im Vergleich
+7. Qualifikationsmatrix: Nur Mitarbeiter mit passender Qualifikation werden vorgeschlagen
+8. Berichte und Auswertungen: Arbeitszeitkonten, Überstunden, Schichtverteilung
+ +| Aspekt | Manuell (Excel/Papier) | Digital |
|---|---|---|
| Planungsaufwand | 4–8 Std./Woche | 1–2 Std./Woche |
| Arbeitszeitkontrolle | Nachträglich, unvollständig | Echtzeit-Warnungen |
| Mitarbeiterwünsche | Chaotisch (WhatsApp etc.) | Strukturiert im System |
| Schichttausch | Telefonische Absprache | Digitale Tauschbörse |
| Transparenz | Aushang am schwarzen Brett | Live in der App |
| Rechtssicherheit | Gering | Automatische Prüfungen |
Pflegedienste berichten nach Umstellung auf digitale Schichtplanung von 6 Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Woche.
+ +1. Ist-Analyse: Wie planen Sie aktuell? Wo sind die Schmerzpunkte?
+2. Anforderungen definieren: Welche Funktionen brauchen Sie zwingend? (Arbeitszeitprüfung, mobile App, Zeiterfassung)
+3. Software auswählen: Marktüberblick einholen – achten Sie auf Integration mit bestehender Pflegesoftware
+4. Testphase: Mit 2–3 Teams testen, nicht gleich den ganzen Dienst umstellen
+5. Schulung: Alle Mitarbeiter einweisen – auch die, die sich „mit Technik schwer tun"
+6. Einführung: Schrittweise vom Papierplan auf die digitale Lösung umsteigen
+7. Evaluation: Nach 3 Monaten: Was funktioniert? Was muss angepasst werden?
+ +Diese Unterscheidung ist wichtig für die Arbeitszeitberechnung:
+ +| Dienstform | Definition | Arbeitszeit-Anrechnung |
|---|---|---|
| Bereitschaftsdienst | Mitarbeiter ist anwesend und verfügbar | Volle Arbeitszeit |
| Rufbereitschaft | Mitarbeiter ist erreichbar, aber nicht anwesend | Nur tatsächliche Einsätze zählen |
Digitale Zeiterfassung hilft, beide Formen sauber zu dokumentieren.
+ +Achten Sie darauf, dass die Software tarifvertragliche Regelungen abbilden kann – Schichtzulagen, Feiertagszuschläge, Bereitschaftsdienstpauschalen. Das spart erheblichen Nachbereitungsaufwand in der Lohnabrechnung.
+ +Für 5–10 Mitarbeiter vielleicht. Ab ca. 15 Mitarbeitern wird Excel fehleranfällig und zeitaufwändig. Und: Excel prüft keine Arbeitszeitgesetze.
+ +Was kostet digitale Schichtplanung? +Ab ca. 2–5 € pro Mitarbeiter und Monat laut gängiger Anbieter. Stand-alone-Lösungen sind günstiger als integrierte Pflegesoftware-Pakete.
+ +Dürfen Mitarbeiter Schichten selbst tauschen? +Ja, mit Freigabe der Pflegedienstleitung. Digitale Tauschbörsen machen das transparent und nachvollziehbar.
+ +Muss ich Arbeitszeiten digital erfassen? +Seit 2024 gibt es in Deutschland eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (EuGH-Urteil, BAG-Urteil). Digitale Erfassung ist der einfachste Weg, diese Pflicht zu erfüllen.
+ +Wie lange dauert die Einführung? +Mit guter Vorbereitung 4–8 Wochen bis zum produktiven Einsatz. Rechnen Sie 2–4 Wochen Testphase ein.
+ +Digitale Schichtplanung spart Zeit, reduziert Fehler und hilft bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes. Der Einführungsaufwand hält sich in Grenzen – und der Return on Investment ist meist nach wenigen Monaten erreicht.
+ +15 Minuten Beratung – dann wissen Sie, ob es passt. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch. Lesen Sie auch unseren Artikel zur Tourenplanung optimieren. + +---
+ +Hinweis: Wir vermitteln itbuddy.care-Lizenzen als Affiliate-Partner. Preise laut Herstellerangaben. + +Quellen: ++ Eine intelligente Tourenplanung ist der Schlüssel zu effizienten ambulanten Pflegediensten. + Sie spart nicht nur Kraftstoffkosten, sondern schafft auch mehr Zeit für die Patienten. + Wir zeigen, wie digitale Tools die Routenplanung revolutionieren. +
+ +Durchschnittliche Einsparung durch optimierte Tourenplanung:
+ 20-30% +weniger Fahrkilometer pro Tag
++ Viele Pflegeunternehmen planen ihre Touren noch immer manuell – mit Excel oder sogar auf Papier. + Diese Methode hat erhebliche Nachteile: +
++ Moderne Software berechnet die effizienteste Route unter Berücksichtigung von: +
++ Fällt ein Patient kurzfristig aus oder kommt ein Notfall dazu? + Digitale Systeme können die Tour in Echtzeit neu berechnen und alle betroffenen Mitarbeiter informieren. +
+ ++ Die beste Tourenplanung nützt nichts, wenn sie isoliert arbeitet. + Eine Integration mit der Pflegedokumentation bedeutet: +
+Ein typischer ambulanter Pflegedienst mit 5 Mitarbeitern:
+Dazu kommt die eingesparte Zeit für die Planung selbst: ca. 5 Stunden/Woche.
+ ++ Bei der digitalen Tourenplanung werden Patientendaten verarbeitet. + Wichtig ist daher: +
+So führen Sie eine digitale Tourenplanung ein:
++ Die digitale Tourenplanung ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit für wettbewerbsfähige Pflegedienste. + Die Investition amortisiert sich bereits nach wenigen Monaten durch Kraftstoffeinsparungen und effizientere Arbeitsabläufe. +
++ itbuddy.care bietet eine integrierte Tourenplanung, die nahtlos mit der Pflegedokumentation zusammenarbeitet. + Fragen Sie uns nach einer kostenlosen Demo. +
+ ++ * Hinweis: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links zu itbuddy.care. +
+Transparenzhinweis gemäß §6 TMG und FTC-Richtlinien
+ ++ Affiliate-Marketing ist eine Form des Online-Marketings, bei der Unternehmen (Merchant) Partner (Affiliate) + dafür provisionieren, dass sie über deren Website Kunden gewinnen. +
++ Auf dieser Website sind Links zu itbuddy.care enthalten. Wenn Sie über diese Links einen Kauf oder + Vertragsabschluss tätigen, erhalten wir eine Provision vom Anbieter. +
+| Partner-Unternehmen | +itbuddy.care | +
| Art der Partnerschaft | +Lizenzvermittlung für Pflege-Software | +
| Provision | +Bei erfolgreichem Vertragsabschluss | +
| Kosten für Sie | +Keine zusätzlichen Kosten | +
+ Wenn Sie auf einen Affiliate-Link auf unserer Website klicken, wird ein Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt. + Dieses Cookie enthält eine eindeutige Affiliate-ID, die es dem Anbieter (itbuddy.care) ermöglicht, + den Vertragsabschluss unserer Website zuzuordnen. +
+Wichtige Informationen zum Tracking:
++ Obwohl wir eine Provision erhalten, bewerten wir itbuddy.care unabhängig und empfehlen die Software + nur, weil wir von ihrer Qualität für kleine Pflegeunternehmen überzeugt sind. +
++ Unsere Empfehlungen basieren auf: +
+Diese Kennzeichnung erfolgt aufgrund folgender gesetzlicher Vorschriften:
+Affiliate-Hinweise sind an folgenden Stellen sichtbar:
+Nein. Der Preis für itbuddy.care ist identisch, ob Sie direkt oder über unseren Link zum Anbieter gelangen.
+ +Das Affiliate-Cookie enthält keine personenbezogenen Daten. Es dient ausschließlich der Zuordnung des Vertragsabschlusses.
+ +Ja, Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen blockieren oder löschen. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität einiger Websites beeinträchtigen kann.
+ +Nur wenn über unseren Link ein tatsächlicher Vertragsabschluss zustande kommt. Kostenlose Testphasen lösen keine Provision aus.
++ Wir sind Vermittler, nicht der Vertragspartner. Der Lizenzvertrag kommt ausschließlich + zwischen Ihnen und itbuddy.care zustande. Für Fragen zum Vertrag, zur Rechnung oder zur Software + wenden Sie sich bitte direkt an itbuddy.care. +
++ Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl und beim Onboarding, sind aber nicht für die Vertragserfüllung verantwortlich. +
+
+ Rechtliche Prüfung: Diese Affiliate-Kennzeichnung wurde nach bestem Wissen erstellt
+ und sollte vor Veröffentlichung von einem Rechtsanwalt geprüft werden.
+ Stand: Mai 2026
+
Stand: Mai 2026
+ ++ Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, + wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. +
+ +Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
++ Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. + Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen. +
+ +Wie erfassen wir Ihre Daten?
++ Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. im Kontaktformular). + Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). +
+ +Wofür nutzen wir Ihre Daten?
++ Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. + Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden – jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. +
+ +Welche Rechte haben Sie?
++ Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, + deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, + Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. +
++ Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: +
+
+ [Name des Hosting-Anbieters]
+ [Adresse des Anbieters]
+ [Weitere Details]
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+ Der Hosting-Provider wird im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) eingesetzt. + Dies ist ein gesetzlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten + unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. +
++ Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. + Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften + sowie dieser Datenschutzerklärung. +
+ ++ Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: +
+
+ Daniel Krause
+ IT-Hilfe Sofort
+ Teichweg 13a
+ 50374 Erftstadt
+
+ Telefon: 015227909535
+ E-Mail: info@it-hilfe-sofort.de
+
+ Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen + über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. +
+ ++ Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben + Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. + Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, + werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben. +
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