Veröffentlicht am 25. Juni 2026 · Lesezeit: ca. 6 Minuten

# 62% in Altenpflege, 50% in Teilzeit: Warum digitale Personalplanung jetzt überlebenswichtig ist

1,72 Millionen Menschen arbeiten in Deutschland in der Pflege. 62 Prozent davon in der Altenpflege, rund die Hälfte in Teilzeit. Der Nettozuwachs kommt seit drei Jahren ausschließlich aus dem Ausland – 2024 waren es +27.000 Pflegekräfte mit ausländischer Staatsbürgerschaft. Ohne digitale Tools ist dieser komplexe Personalmix nicht mehr zu managen.

## Die Zahlen, die alles verändern

Die Pflegebranche ist mit 1,72 Millionen Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber Deutschlands – und gleichzeitig der zweitgrößte Engpassberuf. Drei Viertel aller Altenpflegeeinrichtungen melden ernsthafte Personalengpässe. 17.600 Vollzeitstellen in der Altenpflege blieben 2024 unbesetzt, weitere 15.000 in der Krankenpflege. Die tatsächliche Lücke liegt höher, weil viele Einrichtungen Stellen gar nicht mehr ausschreiben.

Drei strukturelle Faktoren machen die Personalplanung zur existenziellen Herausforderung:

1. 62 Prozent der Pflegekräfte arbeiten in der Altenpflege – einem Bereich, der vom demografischen Wandel doppelt getroffen wird: mehr Pflegebedürftige bei gleichzeitig schrumpfendem Arbeitskräftepotenzial.
2. 50 Prozent arbeiten in Teilzeit – das bedeutet: Aus 1,72 Millionen Köpfen werden deutlich weniger Vollzeitäquivalente. Die Dienstplangestaltung wird zur logistischen Meisterleistung.
3. Der Nettozuwachs kommt nur noch aus dem Ausland – +27.000 Pflegekräfte mit ausländischer Staatsbürgerschaft im Jahr 2024. Seit 2022 ist die Zahl deutscher Pflegekräfte rückläufig.

## Teilzeit: Fluch und Chance zugleich

Dass die Hälfte aller Pflegekräfte in Teilzeit arbeitet, ist kein Zufall. Der Frauenanteil in der Pflege liegt bei rund 80 Prozent, und viele Beschäftigte – auch Männer, von denen fast ein Drittel in Teilzeit arbeitet – reduzieren ihre Stunden wegen der hohen Belastung. Schichtdienst, emotionale Erschöpfung und eine Abbruchquote von 30 Prozent in der Pflegefachkraft-Ausbildung sprechen eine deutliche Sprache.

Doch Teilzeit ist nicht nur Problem, sondern auch Potenzial. Viele Pflegekräfte würden ihre Stunden aufstocken, wenn die Arbeitsbedingungen stimmten. Eine Studie des Deutschen Pflegerats zeigt: Über 30 Prozent der jungen Pflegekräfte verlassen den Beruf binnen fünf Jahren – Hauptgründe sind Schichtdienst, Belastung und mangelnde Flexibilität. Genau hier setzt digitale Personalplanung an.

### Was digitale Tools leisten können

- Wunschdienstpläne: Pflegekräfte geben ihre Präferenzen per App ein, Algorithmen optimieren die Schichtbesetzung unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Arbeitszeitmodellen und gesetzlichen Vorgaben.
- Flexible Schichtmodelle: Starrer 3-Schicht-Betrieb wird durch überlappende Dienste, geteilte Dienste oder Micro-Shifts ergänzt – ideal für Teilzeitkräfte mit familiären Verpflichtungen.
- Springerdatenbanken: Einrichtungsübergreifende Pools machen kurzfristige Ausfälle beherrschbar, ohne dass die Stammbelegschaft einspringen muss.
- Automatisierte Arbeitszeitkonten: Überstunden, Zuschläge und Ausgleichszeiten werden in Echtzeit erfasst – das schafft Vertrauen und reduziert Konflikte.

## Ausländische Fachkräfte: Onboarding in Tagen statt Monaten

Fast jede vierte Pflegekraft in deutschen Altenheimen kommt mittlerweile aus dem Ausland. In der Altenpflege stieg die Zahl ausländischer Beschäftigter zwischen 2013 und 2023 um 273 Prozent auf fast 87.000 Personen. Ohne sie würde die Branche kollabieren, warnt die Bundesagentur für Arbeit.

Doch die Integration ausländischer Fachkräfte ist aufwendig: Spracherwerb, Anerkennungsverfahren, kulturelle Einarbeitung. Digitale Tools können diesen Prozess drastisch beschleunigen:

- Mehrsprachige Dienstplan-Apps: Schichtpläne, Übergabeprotokolle und wichtige Mitteilungen werden automatisch in die Muttersprache übersetzt.
- Digitale Onboarding-Plattformen: E-Learning-Module zu Pflegestandards, Hygiene und Dokumentation – orts- und zeitunabhängig, noch vor dem ersten Arbeitstag.
- Sprachlern-Integration: Fachvokabular wird direkt in den Arbeitsalltag eingebettet, z. B. durch kontextbezogene Übersetzungen in der Pflegedokumentation.
- Mentoring-Matching: Algorithmen paaren neue ausländische Kräfte mit erfahrenen Mentoren, die idealerweise dieselbe Sprache sprechen.

## 62% Altenpflege: Der demografische Druck wächst

Bis 2030 rechnet das Statistische Bundesamt mit 6,2 Millionen Pflegebedürftigen – eine Steigerung um knapp 600.000 in nur fünf Jahren. Gleichzeitig erreichen viele deutsche Pflegekräfte der Babyboomer-Generation das Rentenalter. Die Arbeitsmarkt-Reserve in Pflegeberufen sinkt von 2,0 Prozent (2025) auf 1,0 Prozent (2027) – praktische Vollbeschäftigung.

Die Altenpflege ist mit 62 Prozent der Beschäftigten das Herzstück der pflegerischen Versorgung – und gleichzeitig der Bereich mit dem höchsten Druck. Digitale Personalplanung ist hier kein Nice-to-have, sondern Voraussetzung dafür, dass Einrichtungen überhaupt noch betrieben werden können.

### Drei konkrete Szenarien, die digitale Planung löst

1. Urlaubs- und Ferienplanung: In den Sommermonaten wollen viele Teilzeitkräfte gleichzeitig Urlaub. Ein Algorithmus findet die optimale Verteilung unter Berücksichtigung von Schulferien, Betriebszugehörigkeit und Qualifikationsmix.
2. Kurzfristige Ausfälle: Krankmeldungen um 6 Uhr morgens – die Software schlägt automatisch verfügbare Ersatzkräfte vor, priorisiert nach Qualifikation und Ruhezeiten.
3. Qualifikationsmix: Eine Schicht braucht mindestens eine examinierte Fachkraft, zwei Pflegehilfskräfte und eine Betreuungskraft. Das System prüft bei jeder Planänderung, ob der Mix noch stimmt.

## Was die Politik tun muss – und was Sie heute schon tun können

Der Deutsche Pflegerat fordert eine verbindliche Personalbemessung für alle Pflegeheime, eine Reduktion der Schichtdienst-Belastung und bezahlte Praxisanleitung für Auszubildende. Die Pflegenot-Deutschland-Initiative ergänzt: Bezahlung 25–30 Prozent über Tarif für Vollzeitkräfte könnte die Teilzeitquote senken und die Versorgung stabilisieren.

Doch auf politische Entscheidungen zu warten, ist keine Option. Einrichtungen, die heute in digitale Personalplanung investieren, verschaffen sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil: Sie können Teilzeitkräfte besser integrieren, ausländische Fachkräfte schneller onboarden und die Belastung ihrer Stammbelegschaft reduzieren. Das Ergebnis: weniger Fluktuation, höhere Mitarbeiterzufriedenheit und bessere Pflegequalität.

## Fazit: Digitalisierung ist der einzige Hebel, der sofort wirkt

1,72 Millionen Pflegekräfte, 62 Prozent in der Altenpflege, 50 Prozent in Teilzeit, Nettozuwachs nur aus dem Ausland – diese vier Zahlen beschreiben eine Branche am Limit. Digitale Personalplanung ist der einzige Hebel, der ohne jahrelange politische Reformen sofort wirkt. Sie macht aus dem komplexen Puzzle aus Vollzeit, Teilzeit, Qualifikationen und Sprachbarrieren ein beherrschbares System.

Die Technologie ist da. Die Frage ist nicht, ob Pflegeeinrichtungen digitalisieren – sondern wie schnell.

## Quellen

- Tagesschau: Fast jede vierte Altenpflegekraft kommt aus dem Ausland (09.05.2025)
- Deutscher Pflegerat – Bundespolitik für Pflegefachpersonen
- Pflegenot Deutschland: Personalmangel Pflege 2026
- IAB: Beschäftigungswachstum in der Pflege ausschließlich durch ausländische Kräfte
- Pflegenot Deutschland: Innovation und Digitalisierung gegen den Pflegenotstand
- Deutscher Pflegerat: Kostenfreie Digitalisierungsfortbildung für die Pflege

## Call to Action

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